Zoek
Print deze vacature Mail-a-friend

secretaresse manager (m/v) 21 uur per week

Vivare staat midden in de maatschappij en weet wat er speelt. Met een solide en professionele organisatie zijn we zichtbaar aanwezig in de wijken en staan we dichtbij de mensen. Bij Vivare bieden wij 55.000 mensen een passend en betaalbaar (t)huis, nu en in de toekomst. Oplossingsgerichte medewerkers maken ons bestaansrecht waar. Met hart voor onze regio dragen wij bij aan een omgeving waar het prettig wonen is. Dat is waar wij voor staan, in goede samenwerking met partners en met een dienstverlening van deze tijd.

Voor de directie Portfolio & Organisatie zijn wij per direct, voor de duur van 1 jaar, op zoek naar een secretaresse manager (m/v) voor 21 uur per week verdeeld over minimaal 3 werkdagen per week.

Wat ga je doen?

Je levert brede secretariële ondersteuning aan het management van de directie Portofolio & Organisatie, met name aan de manager Human Resources & Facilitaire Organisatie en waar nodig ondersteun je ook de manager Informatie & Automatisering. Je zorgt voor een projectmatige ondersteuning, onder andere door het bewaken van gemaakte afspraken in diverse werkgroepen. Daarnaast plan je overleggen en workshops in de agenda’s, stelt correspondentie en presentaties op. Je ondersteunt bij administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals voorbereiden introductie nieuwe collega’s, ziek- en herstelmelding en postverwerking. Daarnaast ondersteun je onder andere bij: het beheer van de servicedesk en het organiseren van evenementen en bijeenkomsten.

Je bent de achtervang voor je collega secretaresses en stemt met hen afdeling overstijgende onderwerpen af, zoals bezetting en verlofplanning. Je leidinggevende is de manager Human Resources & Facilitaire Organisatie.

Wie zoeken wij?

Je bent een echte spin in het web die goed kan organiseren en van aanpakken weet. Je kunt gemakkelijk overzicht houden en goed schakelen tussen de verschillende afdelingen. Je hebt een pro-actieve werkhouding, toont initiatief en denkt mee met de managers en de organisatie. Daarnaast kun je zowel in teamverband als zelfstandig goed werken. Je bent een energieke en alerte persoonlijkheid, die kiest voor een no-nonsense werkklimaat. Je bent flexibel inzetbaar en stressbestendig. Je beschikt over een afgeronde Mbo-opleiding, richting secretaresse of management-assistent. Tevens beschik je over minimaal 5 jaar relevante werkervaring. De beheersing van de Nederlandse taal is perfect in woord en geschrift. Je beheerst de verschillende digitale middelen, zoals MS Office 365, uitstekend.

Wat bieden wij?

Afhankelijk van ervaring en uitgaand van een fulltime dienstverband van 36 uur per week: minimaal € 2.540,00 en maximaal € 3.174,00 bruto per maand (schaal F).

Geïnteresseerd?

Stuur dan jouw cv en motivatiebrief uiterlijk dinsdag 12 december aanstaande naar marinka.kampen@nl.randstad.com

De eerste gespreksronde is met Marcela van der Beek, manager Human Resources & Facilitaire Organisatie en Femke Smits, adviseur HR.
Deze gesprekken vinden plaats op maandag 18 december aanstaande.

De tweede gespreksronde is met twee collega secretaresses van de directie Portfolio & Organisatie en vindt plaats op donderdag 21 december aanstaande in de ochtend.

Als je meer wilt weten over deze vacature kun je contact opnemen met Marcela van der Beek, manager Human Resources & Facilitaire Organisatie op telefoonnummer: 06 - 321 41 458.

Nieuws
Nieuwe website Entree vanaf 2 januari
Lees verder >

Vraag aan ons tijdens de sneeuw? mail ga...
Lees verder >

Start bouw 52 sociale huurwoningen in Sc...
Lees verder >

In gesprek over duurzame woningen
Lees verder >